A gestão de agenda faz parte da rotina diária da maioria de empresários e empreendedores como advogados, dentistas, médicos, ou melhor, independente da área de atuação. Organizar suas demandas requer cuidado e atenção para que prazos acordados sejam cumprimos, o profissional tenha mais controle do seu tempo e nenhum compromisso fique para traz.
Afinal, convenhamos, alguns profissionais como advogado tem prazos processuais que não podem ser negligenciados. Que advogado que não conhece a frase "o direito não socorre a quem dorme" de Rui Barbosa, um renomado jurista, político e diplomata brasileiro que viveu no final do século XIX e início do século XX.
Outro ponto positivo em controlar bem sua agenda é a otimização do tempo gasto em suas atividades, podendo assim criar pequenas ações para melhorar o desempenho.
Eu posso trabalhar em sua agenda em tempo real, entrar em contato com o cliente e enviar solicitações de documentos, pagamentos etc., assim como realizar o reagendamento e lembrá-lo no começo do dia sobre os agendamentos e prazos fatais.
São inúmeros os benefícios de ter uma agenda organizada. Mas muitos dos profissionais ainda não estão desfrutando desses benefícios por não acharem importante ou não conseguir conciliar o tempo para se organizar como deveria.
Eu posso organizar a sua agenda de forma estratégica e identificar falhas mais rapidamente e buscar soluções para fazer a correção. Visto que, ser pontual pode fazer com que se destaque ainda mais no mercado. Eu vou manter todos os prazos organizados de uma forma intuitiva e leve, alertando sobre tarefas, também evitando imprevistos em seus compromissos. Seja em um sistema em que o escritório já usa ou por agendas eletrônicas como da Apple e Google.
Nem preciso falar que manter uma agenda organizada traz tranquilidade. O resultado é a diminuição de sobrecarga mental e físico. Planejar e controlar suas demandas permitirá que você continue no foco sem cometer excessos que podem prazer prejuízos futuros.
Segundo a psicologa Giovanna Silva Matos - CRP 06/166973: “A organização pessoal proporciona estabilidade e reduz a ocorrência de imprevistos, diminuindo também a ansiedade. Muitos dos acontecimentos em nossas vidas são incontroláveis. Saber que, pelo menos, as tarefas mais básicas do dia estão sobre controle já é um grande alívio para o nosso emocional.”
Processos organizados te tornam mais produtivo e mais eficiente seja o profissional que sempre lutou para ser, que seus clientes precisam, delegue essas tarefas. Além disso você ficará mais feliz e com muito mais disposição e tempo para se dedicar a você mesmo, a família ou até mesmo ações para crescer ainda mais sua empresa.
Use o seu estudo, eu vou ajudar e utilizar a tecnologia a nosso favor, visto que existem no mercado várias opções de sistemas de agenda online disponíveis no mercado gratuitamente. O Google agenda é uma delas e muito utilizadas por muitos profissionais. Uma dica legal de sistema de agenda é o calendário do Trello. O que, inclusive, utilizo com diversos clientes.
Estamos falando sobre agenda, mas eu posso ajudar a solucionar não só o problema da gestão de agenda, mas também no suporte e atendimento a seus clientes.
Pela minha experiência, investir em atendimento é uma ótima estratégia de crescimento.
Para o ilustre professor Lobos (1993, p. 38) “Qualidade é a condição de perfeição ou se preferir, do exato atendimento das expectativas do cliente”. “LOBOS.J. Encantando o Cliente externo e interno. 7.ed., São Paulo: 1993”
O mercado cada dia mais inovador leva as organizações a buscarem diferenciais, pois somente oferecer produtos com qualidade não é mais o suficiente, os clientes querem algo mais, alguma coisa que justifique sua escolha por uma empresa ou outra.
E este diferencial é o atendimento. Segundo o escritor Chiavenato (2005, p. 209): “No negócio, o atendimento ao cliente é um dos aspectos mais importante, sendo que o cliente é o principal objetivo do negócio, que todo negócio deve ser voltado ao cliente, sendo que só permanecerá se o cliente estiver disposto a continuar comprando o produto/serviço.” (CHIAVENATO, Idalberto. Empreendedorismo: Dando asas ao espirito empreendedor. São Paulo: Saraiva 2005)
Referente aos valores de nosso contrato – não se preocupe – é acessível a todos pelo fato de ser um serviço personalizado de acordo com sua demanda.
Se você ainda não conhece esse serviço clique no botão do WhatsApp ao lado e fale comigo. Será um prazer te ajudar nessa caminhada.
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